Torverarbeitung, Containerinventar, M&R, Lagerabrechnung, EDI — alles, was ein Depot benötigt, in einer Cloud-Plattform. Keine Tabellenkalkulationen. Keine getrennten Systeme. Nur die Werkzeuge, die Ihr Team tatsächlich benötigt.
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Die meisten Depotleiter kennen das Spiel. Papier-Tor-Tickets häufen sich. Abrechnungsstreitigkeiten fressen in die Einnahmen. Und niemand kann Ihnen genau sagen, wie viele Kühlcontainer gerade eingesteckt sind.
Ihr Torangestellter schreibt die Containernummern von Hand. Manchmal ist die Schrift leserlich. Manchmal ist sie es nicht. So oder so, diese Daten müssen später in eine Tabelle eingegeben werden — und bis dahin sind die Hälfte der Details falsch.
Eine Reederei ruft an und fragt nach einem bestimmten Container. Sie funken zum Hof. Der Hof funkt zurück. Zwanzig Minuten später sind Sie sich immer noch nicht sicher, wo er ist. Das ist kein Depotmanagement — das ist Rätselraten.
Lagergebühren manuell berechnet. Bearbeitungsgebühren aus Torprotokollen zusammengetragen. Reparaturrechnungen, die nicht mit den Schätzungen übereinstimmen. Jeden Monat rekonstruieren Ihre Buchhalter, was automatisch hätte erfasst werden sollen.
Reedereien erwarten CODECO-Nachrichten. Ihr Team sendet sie manuell — oder sendet sie gar nicht. Ohne EDI, das in Ihre Depotmanagement-Software integriert ist, sind Sie immer einen Schritt hinterher.
Ein Container Depot Management System ist eine Software, die die täglichen Abläufe eines Containerdepots verwaltet — vom Moment der Ankunft eines Lastwagens am Tor bis zum Verlassen des Containers und der Begleichung der Rechnung. Denken Sie daran, dass es das betriebliche Rückgrat Ihrer Einrichtung ist.
Praktisch ersetzt es Ihre Excel-Tracker, Papierinspektionsformulare und getrennte Abrechnungstools durch eine einzige Plattform, auf der Torangestellte, Hofaufsicht, M&R-Teams und Ihre Finanzabteilung alle mit denselben Daten arbeiten.
CYMS ist eine Software für Containerdepot-Management, die speziell für leere Containerdepots, Binnencontainerdepots (ICDs) und Containerfrachtschaltungen (CFS) entwickelt wurde. Es ist kein für Container umfunktioniertes Lagerverwaltungssystem. Jeder Workflow — von der IICL-basierten Schadensinspektion bis zur CODECO-Nachricht — wurde um die tatsächlichen Abläufe von Depots herum entworfen. Wir haben dies aus erster Hand in über 20 Einrichtungen in mehr als 10 Ländern erlebt.
Kein generisches WMS. Kein umfunktioniertes ERP-Modul. Zweckgebundene Software für das Management von Containern für Depotoperationen — mit IICL-Schaden-Codes, CODECO/COARRI EDI und Logik für Containerarten von Anfang an integriert.
Acht Module, die alles von der Torbarriere bis zur endgültigen Rechnung abdecken. Jedes funktioniert für sich, ist aber darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten.
Software für Toroperationen im Depot, die die Ankunft von Lastwagen, die Verifizierung von Containern und die Freigabeprozesse verwaltet. Digitale EIR-Erfassung, Zeitstempelprotokollierung, foto-basierte Zustandsaufzeichnung. Die Torverarbeitung sinkt von 12 Minuten auf unter 3.
Ein System für das Management leerer Container, das jede Einheit nach Reederei, Typ (20GP, 40HC, Kühlcontainer, Tank, Flachbett), Zustandsgrad und Hofposition verfolgt. Sofortige Suche. Automatisierte Bestandsberichte für Buchungsagenten.
Eine App zur Schadeninspektion von Containern, die auf jedem Tablet funktioniert. Schäden auf einem interaktiven Containerdiagramm annotieren, Fotos anhängen und automatisch Reparaturschätzungen mit IICL-Schaden-Codes und Arbeitskosten generieren.
Software für das Management von Containerreparaturen, die den gesamten M&R-Zyklus abdeckt: Inspektion → Schätzung → Genehmigung → Arbeitsauftrag → Abschluss → Abrechnung. Verfolgt Teile, Arbeitsstunden und Reparaturkosten pro Container. Unterstützt die M&R-Workflows von Containern, die von großen Reedereien verwendet werden.
Software zur Lagerabrechnung von Containern, die Gebühren basierend auf Verweildauer, Bearbeitungsereignissen und Serviceart berechnet. Mehrwährungsfähig, konfigurierbare Tarife, automatische Lagergebühren. Rechnungen, die direkt aus Betriebsdaten generiert werden — keine hektische Monatsabrechnung.
Integriertes EDI für leere Depots: CODECO (Torbewegungen), COARRI (Entlade-/Ladebestätigungen), COPARN (Buchungen). Nachrichten werden automatisch bei jedem Containerereignis generiert. Verbindet sich mit Maersk, MSC, CMA CGM und anderen großen Reedereien über EDIFACT oder API.
Software für leere Containerdepots mit spezialisierten Workflows: Bestand nach Linie und Zustand, automatisierte Verfügbarkeitsbenachrichtigungen, Massenfreigabeprozesse. Egal, ob Sie 50 oder 5.000 leere Bewegungen pro Tag abwickeln, die Software für Containerdepots passt sich Ihnen an.
Echtzeit-KPIs für das Management von Containerdepots: Durchsatz, Verweildauer, M&R-Durchlaufzeit, Torwarteschlange, Einnahmen pro TEU. Rollenbasierte Dashboards für Depotleiter, Torangestellte, M&R-Aufsicht und Vertreter der Reedereien.
Hier ist die Sache — die meisten Containerverwaltungssysteme sehen in einer Demo großartig aus, fallen aber auseinander, wenn sich um 7 Uhr morgens eine Lkw-Schlange bildet. CYMS wurde um den tatsächlichen Rhythmus eines Depot-Tages herum entwickelt.
Lastwagen kommt an. Torangestellter scannt oder gibt die Containernummer ein. Das System überprüft die Buchung, validiert den Containertyp, erfasst Zustandsfotos und weist eine Hofposition zu — alles, bevor der Lastwagen die Barriere passiert. Gesamtzeit: unter 3 Minuten.
Container wird in Echtzeit verfolgt: Standort, Status, Schadensaufzeichnungen, Lagerdauer, Kühltemperatur. Hofaufsicht sieht alles auf einer Live-Karte. Reedereien können den Bestand über ein Self-Service-Portal überprüfen. Wenn sich etwas ändert, protokolliert das System es.
Schaden während der Inspektion gefunden? Die Container-Schadeninspektions-App erstellt eine Schätzung aus IICL-Codes. Die Schätzung geht zur Genehmigung an die Reederei — per EDI oder über das Kundenportal. Nach Genehmigung wird ein Arbeitsauftrag erstellt, verfolgt und abgeschlossen. Teile und Arbeitsstunden werden automatisch protokolliert.
Freigabeauftrag erhalten. Das System validiert alle Gebühren — Lager, Bearbeitung, Reparaturen, Lagergebühren. Der Tor-Austritt wird bearbeitet, eine CODECO-Nachricht wird an die Reederei gesendet und die Rechnung wird generiert. Keine manuelle Berechnung. Keine fehlenden Gebühren. Keine Streitigkeiten am Monatsende.
Aggregiert über unsere Depotbereitstellungen. Einzelne Ergebnisse variieren je nach Größe der Einrichtung, Frachtmix und vorherigem Automatisierungsgrad.
Ein Depotmanagementsystem funktioniert nur, wenn es mit allem anderen kommuniziert: Reedereien, Zoll, Ihrem ERP, vielleicht einer OCR-Kamera am Tor. CYMS wurde von Anfang an dafür entwickelt — nicht als nachträglicher Gedanke.
Native EDIFACT-Unterstützung bedeutet, dass CODECO, COARRI und COPARN-Nachrichten automatisch bei Containerereignissen generiert werden — Tor-Eintritt, Tor-Austritt, Abschluss der Inspektion, Reparatur abgeschlossen. Wenn eine Reederei ein API-Portal anstelle von traditionellem EDI verwendet, unterstützen wir das auch.
Auf der ERP-Seite ermöglichen REST-APIs, dass Sie Finanzdaten an SAP, Oracle oder welches System auch immer Ihr Buchhaltungsteam verwendet, übermitteln. Webhooks werden in Echtzeit ausgelöst, sodass Ihr ERP ohne Batch-Importe synchron bleibt.
Nicht jedes Depot benötigt Unternehmenssoftware. Aber wenn Sie immer noch mit Excel und E-Mail arbeiten, sieht die Lücke so aus.
| Fähigkeit | CYMS Depot Software | Tabellenkalkulationen / Altsysteme |
|---|---|---|
| Containerinventarverfolgung | ✓ Echtzeit, nach Position | Manuelle Zählungen, oft veraltet |
| Tor-Eintritt / Tor-Austritt Verarbeitung | ✓ Unter 3 Minuten, digitales EIR | 10–15 min, Papier-Tickets |
| Schadeninspektion & Schätzungen | ✓ IICL-Codes, Fotos, Auto-Schätzung | Papierformulare, manuelle Preisgestaltung |
| M&R-Workflow | ✓ Inspektion → Genehmigung → Arbeitsauftrag → Abrechnung | E-Mail-Ketten, verlorene Genehmigungen |
| Lager- & Bearbeitungsabrechnung | ✓ Automatisiert aus Ereignisprotokollen | Monatsende manuelle Berechnung |
| EDI mit Reedereien | ✓ CODECO/COARRI integriert | Manuelles oder kein EDI |
| Multi-Depot-Sichtbarkeit | ✓ Zentralisiertes Dashboard | Getrennte Dateien pro Standort |
| Bereitstellungszeit | ✓ 2–4 Wochen | N/A (oder 6+ Monate für Altsysteme) |
| Mobiler Zugriff | ✓ Jedes Gerät, jeder Browser | Nur Desktop |
| Audit-Trail | ✓ Jede Aktion protokolliert | Keine Rückverfolgbarkeit |
Die Software für das Management von Containerdepots verwaltet die operativen Prozesse, die ein Depot am Laufen halten: Tor-Eintritt und Tor-Austritt Verarbeitung, Containerinventarverfolgung, Schadeninspektion, Reparaturmanagement, Lagerabrechnung und EDI-Kommunikation mit Reedereien. In der Praxis ersetzt es die Sammlung von Tabellenkalkulationen, Papierformularen und getrennten Werkzeugen, auf die die meisten Depots immer noch angewiesen sind. CYMS deckt all diese Funktionen in einer einzigen Cloud-Plattform ab, sodass jeder — von Torangestellten bis zur Finanzabteilung — in Echtzeit mit denselben Daten arbeitet.
Kostenlose Software für das Management von Containerdepots deckt typischerweise grundlegende Inventarlisten ab — vielleicht ein Containerregister mit Status. Was sie Ihnen nicht bietet, sind IICL-konforme Schadeninspektionen, automatisierte Reparaturschätzung, Mehrtarifabrechnung oder natives EDI mit Reedereien. Dies sind genau die Funktionen, die professionelle Depotoperationen definieren. CYMS umfasst all dies sofort, zusammen mit rollenbasiertem Zugriff, Audit-Trails und einem Kundenportal für Vertreter der Reedereien.
Ja — und hier unterscheidet sich CYMS von generischen Depotmanagementsystemen. Die App zur Schadeninspektion von Containern funktioniert auf Tablets: Inspektoren markieren Schäden auf einem interaktiven Containerdiagramm, hängen Fotos an, und das System generiert Reparaturschätzungen basierend auf IICL-Codes und Ihren konfigurierten Arbeits-/Materialkosten. Das Modul für Container M&R verwaltet dann den gesamten Reparaturlebenszyklus: Schätzung → Genehmigung durch die Reederei (per EDI oder Portal) → Arbeitsauftrag → Abschluss → Abrechnung von Teilen und Arbeitsstunden. Alles wird verfolgt und ist prüfbar.
EDI für leere Depots ist in CYMS integriert — es ist kein Add-On oder ein separates Produkt. Die Plattform generiert automatisch CODECO-Nachrichten bei Tor-Eintritt und Tor-Austritt, COARRI für Entlade- und Ladebestätigungen und COPARN für Buchungsvalidierungen. Nachrichten werden über EDIFACT oder durch direkte API-Integration mit Reedereien wie Maersk, MSC und CMA CGM übertragen. Wenn Ihr Depot Containerbewegungen für mehrere Linien abwickelt, ist die EDI-Konfiguration pro Linie, sodass jede den erwarteten Format und die erwartete Zustellmethode erhält.
Das Modul für das Management leerer Container verfolgt den Bestand nach Reederei, Containertyp (20', 40', Hochcube, Kühlcontainer, Tank, Flachbett) und Zustandsgrad (A/B/C oder lebensmitteltauglich, transportfähig, beschädigt). Bestandsberichte werden in Echtzeit aktualisiert, während Container durch das Tor bewegt werden oder den Status nach M&R ändern. Buchungsagenten und Depotplaner können Dashboards des Systems für das Management leerer Container einsehen, um die Verfügbarkeit zu sehen, ohne das Depot anrufen zu müssen. Automatisierte Benachrichtigungen können Stakeholder alarmieren, wenn der Bestand unter konfigurierten Schwellenwerten sinkt.
Absolut. CYMS als Depotmanagementsystem skaliert von einer Einrichtung mit einem Tor, die 50 Container pro Tag abwickelt, bis hin zu Multi-Depot-Netzwerken, die Tausende von Bewegungen verarbeiten. Für kleinere Betriebe ist der Einstiegspunkt zugänglich — es gibt keine hohen Vorauszahlungen, keinen On-Premise-Server, und das System kann in nur zwei Wochen betriebsbereit sein. Sie verwenden die Module, die Sie benötigen; der Rest bleibt verfügbar, wenn Sie in diese hineinwachsen.
Jedes Depot ist anders. Erzählen Sie uns von Ihrem, und wir führen Sie durch die Module, die für Ihren Betrieb am wichtigsten sind.
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