Traitement des entrées, inventaire des conteneurs, M&R, facturation de stockage, EDI — tout ce dont un dépôt a besoin, dans une seule plateforme cloud. Pas de tableurs. Pas de systèmes déconnectés. Juste les outils dont votre équipe a réellement besoin.
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La plupart des responsables de dépôt connaissent la routine. Les billets d'entrée en papier s'accumulent. Les litiges de facturation grignotent les revenus. Et personne ne peut vous dire exactement combien de réfrigérateurs sont branchés en ce moment.
Votre agent d'entrée écrit les numéros de conteneurs à la main. Parfois, l'écriture est lisible. Parfois, ce n'est pas le cas. Quoi qu'il en soit, ces données doivent être saisies dans un tableur plus tard — et d'ici là, la moitié des détails sont erronés.
Une ligne maritime appelle pour demander un conteneur spécifique. Vous radio la cour. La cour répond. Vingt minutes plus tard, vous n'êtes toujours pas sûr de son emplacement. Ce n'est pas de la gestion de dépôt — c'est de la conjecture.
Frais de stockage calculés manuellement. Frais de manutention assemblés à partir des journaux d'entrée. Factures de réparation qui ne correspondent pas aux estimations. Chaque mois, votre équipe comptable reconstruit ce qui aurait dû être suivi automatiquement.
Les lignes maritimes s'attendent à des messages CODECO. Votre équipe les envoie manuellement — ou ne les envoie pas du tout. Sans EDI intégré dans votre logiciel de gestion de dépôt, vous êtes toujours un pas en arrière.
Un système de gestion de dépôt de conteneurs est un logiciel qui gère les opérations quotidiennes d'un dépôt de conteneurs — depuis le moment où un camion arrive à l'entrée jusqu'à ce que le conteneur parte et que la facture soit réglée. Pensez-y comme l'épine dorsale opérationnelle de votre installation.
En termes pratiques, il remplace vos suiveurs Excel, vos formulaires d'inspection papier et vos outils de facturation déconnectés par une plateforme unique où les agents d'entrée, les superviseurs de cour, les équipes M&R et votre département financier travaillent tous avec les mêmes données.
CYMS est un logiciel de gestion de dépôt de conteneurs construit spécifiquement pour les dépôts de conteneurs vides, les dépôts de conteneurs intérieurs (ICD) et les stations de fret de conteneurs (CFS). Ce n'est pas un système de gestion d'entrepôt réutilisé pour les conteneurs. Chaque flux de travail — de l'inspection des dommages basée sur l'IICL à la messagerie CODECO — a été conçu autour de la façon dont les dépôts fonctionnent réellement. Nous avons vu cela de nos propres yeux dans plus de 20 installations dans plus de 10 pays.
Pas un WMS générique. Pas un module ERP réutilisé. Logiciel de système de gestion de conteneurs conçu pour les opérations de dépôt — avec des codes de dommages IICL, EDI CODECO/COARRI, et une logique de type de conteneur intégrée dès le premier jour.
Huit modules qui couvrent tout, de la barrière d'entrée à la facture finale. Chacun fonctionne de manière autonome, mais ils sont conçus pour fonctionner ensemble.
Logiciel d'opérations de porte de dépôt qui gère l'arrivée des camions, la vérification des conteneurs et le traitement des libérations. Capture numérique d'EIR, enregistrement des horodatages, enregistrement des conditions basé sur des photos. Le traitement des portes passe de 12 minutes à moins de 3.
Un système de gestion des conteneurs vides qui suit chaque unité par ligne de transport, type (20GP, 40HC, réfrigéré, citerne, flat-rack), grade de condition et position dans la cour. Recherche instantanée. Rapports de stock automatisés pour les agents de réservation.
Une application d'inspection des dommages des conteneurs qui fonctionne sur n'importe quelle tablette. Annoter les dommages sur un diagramme interactif de conteneur, attacher des photos et générer automatiquement des estimations de réparation en utilisant les codes de dommages IICL et les taux de main-d'œuvre.
Logiciel de gestion des réparations de conteneurs couvrant l'ensemble du cycle M&R : enquête → estimation → approbation → bon de travail → achèvement → facturation. Suit les pièces, les heures de travail et les coûts de réparation par conteneur. Prend en charge les flux de travail logiciels de M&R de conteneurs utilisés par les grandes lignes.
Logiciel de facturation de stockage de conteneurs qui calcule les frais en fonction du temps de séjour, des événements de manutention et du type de service. Multi-devises, tarifs configurables, démurrage automatique. Factures générées directement à partir des données opérationnelles — pas de course de fin de mois.
EDI intégré pour les dépôts vides : CODECO (mouvements de porte), COARRI (confirmations de déchargement/chargement), COPARN (réservations). Messages générés automatiquement à chaque événement de conteneur. Se connecte avec Maersk, MSC, CMA CGM et d'autres grandes lignes via EDIFACT ou API.
Logiciel de dépôt de conteneurs vides avec des flux de travail spécialisés : stock par ligne et condition, notifications de disponibilité automatisées, traitement de libération en masse. Que vous gériez 50 ou 5 000 mouvements vides par jour, le logiciel de dépôt de conteneurs s'adapte à vous.
KPI en temps réel pour la gestion des dépôts de conteneurs : débit, temps de séjour, délai de M&R, file d'attente de porte, revenus par TEU. Tableaux de bord basés sur les rôles pour les gestionnaires de dépôt, les commis de porte, les superviseurs de M&R et les représentants des lignes maritimes.
Voici le problème — la plupart des systèmes de gestion de conteneurs ont l'air géniaux lors d'une démonstration, mais s'effondrent lorsqu'une file de camions se forme à 7 heures du matin. CYMS a été conçu autour du rythme réel d'une journée de dépôt.
Le camion arrive. L'agent de la porte scanne ou saisit le numéro du conteneur. Le système vérifie la réservation, valide le type de conteneur, capture des photos de l'état et assigne une position dans la cour — le tout avant que le camion ne passe la barrière. Temps total : moins de 3 minutes.
Le conteneur est suivi en temps réel : emplacement, statut, dossiers de dommages, durée de stockage, température du réfrigérateur. Les superviseurs de la cour voient tout sur une carte en direct. Les compagnies maritimes peuvent vérifier les stocks via un portail en libre-service. Si quelque chose change, le système l'enregistre.
Dommage trouvé lors de l'inspection ? L'application d'inspection des dommages du conteneur génère une estimation à partir des codes IICL. L'estimation est envoyée à la compagnie maritime pour approbation — par EDI ou via le portail client. Une fois approuvée, un bon de travail est créé, suivi et clôturé. Les pièces et la main-d'œuvre sont enregistrées automatiquement.
Ordre de libération reçu. Le système valide tous les frais — stockage, manutention, réparations, surestaries. La sortie est traitée, un message CODECO est envoyé à la compagnie maritime, et la facture est générée. Pas de calcul manuel. Pas de frais manquants. Pas de disputes à la fin du mois.
Agrégé à travers nos déploiements de dépôt. Les résultats individuels varient en fonction de la taille de l'installation, du mélange de cargaisons et du niveau d'automatisation précédent.
Un système de gestion de dépôt ne fonctionne que s'il communique avec tout le reste : compagnies maritimes, douanes, votre ERP, peut-être une caméra OCR à la porte. CYMS a été conçu pour cela dès le départ — pas comme une réflexion tardive.
Le support natif d'EDIFACT signifie que les messages CODECO, COARRI et COPARN sont générés automatiquement lors des événements de conteneur — entrée, sortie, achèvement de l'enquête, réparation effectuée. Si une compagnie maritime utilise un portail API au lieu de l'EDI traditionnel, nous le prenons également en charge.
Du côté ERP, les API REST vous permettent de pousser des données financières vers SAP, Oracle ou tout autre système utilisé par votre équipe comptable. Les webhooks se déclenchent en temps réel, donc votre ERP reste synchronisé sans importations par lot.
Tous les dépôts n'ont pas besoin de logiciels d'entreprise. Mais si vous utilisez encore Excel et email, voici à quoi ressemble l'écart.
| Capacité | Logiciel de Dépôt CYMS | Tableurs / Héritage |
|---|---|---|
| Suivi des inventaires de conteneurs | ✓ En temps réel, par position | Comptages manuels, souvent obsolètes |
| Traitement des entrées/sorties | ✓ Moins de 3 minutes, EIR numérique | 10–15 min, billets papier |
| Inspection des dommages & estimations | ✓ Codes IICL, photos, estimation automatique | Formulaires papier, tarification manuelle |
| Flux de travail M&R | ✓ Enquête → approbation → bon de travail → facturation | Chaînes d'emails, approbations perdues |
| Facturation de stockage & manutention | ✓ Automatisée à partir des journaux d'événements | Calcul manuel en fin de mois |
| EDI avec les compagnies maritimes | ✓ CODECO/COARRI intégré | EDI manuel ou inexistant |
| Visibilité multi-dépôts | ✓ Tableau de bord centralisé | Fichiers séparés par emplacement |
| Temps de déploiement | ✓ 2–4 semaines | N/A (ou 6+ mois pour l'héritage) |
| Accès mobile | ✓ Tout appareil, tout navigateur | Bureau uniquement |
| Piste de vérification | ✓ Chaque action enregistrée | Pas de traçabilité |
Le logiciel de gestion des dépôts de conteneurs gère les processus opérationnels qui maintiennent un dépôt en fonctionnement : traitement des entrées et sorties, suivi de l'inventaire des conteneurs, inspection des dommages, gestion des réparations, facturation de stockage et communication EDI avec les compagnies maritimes. En pratique, il remplace la collection de tableurs, de formulaires papier et d'outils déconnectés sur lesquels la plupart des dépôts comptent encore. CYMS couvre toutes ces fonctions sur une seule plateforme cloud, de sorte que tout le monde — des agents de porte aux finances — travaille avec les mêmes données en temps réel.
Les logiciels de gestion de dépôts de conteneurs gratuits couvrent généralement des listes d'inventaire de base — peut-être un registre de conteneurs avec des statuts. Ce qu'il ne vous donnera pas, c'est une inspection des dommages conforme à l'IICL, la génération automatisée d'estimations de réparation, la facturation multi-tarif ou un EDI natif avec les compagnies maritimes. Ce sont exactement les fonctions qui définissent les opérations professionnelles de dépôt. CYMS les inclut toutes dès le départ, avec un contrôle d'accès basé sur les rôles, des pistes de vérification et un portail client pour les représentants des compagnies maritimes.
Oui — et c'est là que CYMS se distingue des systèmes de gestion de dépôt génériques. L'application d'inspection des dommages des conteneurs fonctionne sur des tablettes : les inspecteurs marquent les dommages sur un diagramme interactif de conteneur, attachent des photos, et le système génère des estimations de réparation basées sur les codes IICL et vos taux de main-d'œuvre/matériaux configurés. Le module logiciel de M&R des conteneurs gère ensuite l'ensemble du cycle de vie de la réparation : estimation → approbation de la compagnie maritime (via EDI ou portail) → ordre de travail → achèvement → facturation des pièces et de la main-d'œuvre. Tout est suivi et vérifiable.
L'EDI pour les dépôts vides est intégré dans CYMS — ce n'est pas un module complémentaire ou un produit séparé. La plateforme génère automatiquement des messages CODECO lors des entrées et sorties, COARRI pour les confirmations de déchargement et de chargement, et COPARN pour les validations de réservation. Les messages sont transmis via EDIFACT ou par intégration API directe avec des compagnies maritimes comme Maersk, MSC et CMA CGM. Si votre dépôt gère des mouvements de conteneurs pour plusieurs lignes, la configuration EDI est par ligne, de sorte que chacune obtienne le format et la méthode de livraison qu'elle attend.
Le module logiciel de dépôt de conteneurs vides suit l'inventaire par compagnie maritime, type de conteneur (20', 40', haute-cube, réfrigéré, citerne, plat) et grade de condition (A/B/C ou de qualité alimentaire, apte au transport, endommagé). Les rapports de stock se mettent à jour en temps réel à mesure que les conteneurs passent par la porte ou changent de statut après M&R. Les agents de réservation et les planificateurs de dépôt peuvent consulter les tableaux de bord du système de gestion des conteneurs vides pour voir la disponibilité sans appeler le dépôt. Des notifications automatisées peuvent alerter les parties prenantes lorsque le stock tombe en dessous des seuils configurés.
Absolument. CYMS en tant que système de gestion de dépôt s'adapte d'une installation à porte unique traitant 50 conteneurs par jour à des réseaux multi-dépôts traitant des milliers de mouvements. Pour les opérations plus petites, le point d'entrée est accessible — il n'y a pas de licence lourde à payer à l'avance, pas de serveur sur site, et le système peut être opérationnel en aussi peu que deux semaines. Vous utilisez les modules dont vous avez besoin ; les autres restent disponibles lorsque vous y accédez.
Chaque dépôt est différent. Parlez-nous du vôtre, et nous vous guiderons à travers les modules qui comptent le plus pour votre opération.
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